Informativa per il trattamento dei dati personali

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito www.revpharmabio.com in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dall'articolo 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito “GDPR”) a coloro che interagiscono con i servizi web della Rev Pharmabio srl (di seguito anche “Azienda”), accessibili per via telematica a partire dall'indirizzo: www.revpharmabio.com (di seguito “Sito Web”). L’informativa è resa solo per il predetto sito dell’Azienda e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link o embedded.

1. Titolare del Trattamento
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili. Il Titolare del loro trattamento è la Rev Pharmabio srl, Titolare del Trattamento, sita in Modena (MO) al Viale Virgilio, 58/C, Codice Fiscale 03465530362.

2. Responsabile per la protezione dei dati personali
La Rev Pharmabio srl, Titolare del Trattamento dei Dati Personali, non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD - DPO, Data Protection Officer).

3. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet: si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

4. Dati forniti volontariamente dall’utente
Sono oggetto di trattamento i dati anagrafici, fiscali e di contatto, incluso l’indirizzo di posta elettronica, e ogni altro dato personale conferito al Titolare:

i. in occasione della compilazione del modulo di raccolta dati (compila form) inserito all’interno dell’area “Lavora con noi”;

ii. in occasione della compilazione del modulo di raccolta dati (compila form) necessario alla creazione dell’area riservata ai clienti o per procedere all’acquisto di prodotti come visitatore.

I Suoi dati personali saranno trattati dall’Azienda conformemente al Regolamento e alla normativa nazionale, compresi eventuali provvedimenti emanati dall'Autorità di Controllo (Garante per la protezione dei dati personali), ove applicabile.

5. Cookies
Per le informazioni relative ai cookies presenti sul Sito Web dell’Azienda si rinvia alla policy dei cookies.

6. Base Giuridica del Trattamento
Le basi giuridiche che legittimano il trattamento dei suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti dell’art.6, par.1, del Regolamento Europeo 679/2016, sono ravvisabili: nel suo consenso (lettera a), nell’adempimento di un contratto o nell’esecuzione di misure precontrattuali (lettera b), nell’ottemperanza di disposizioni di legge (lettera c) ovvero nel legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi (lettera f).

7. Finalità del Trattamento
I dati personali richiesti tramite il Sito Web sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

a. per attività preliminari o precontrattuali su richiesta dell’interessato – come la trasmissione della propria candidatura professionale all’interno della sezione “Lavora con noi” lavoro (per maggiori informazioni si invita l’utente a prendere visione dell’informativa riservata ai candidati);

b. per attività contrattuali con l’interessato – come la finalizzazione degli ordini di acquisto dei prodotti o attraverso la creazione di una propria area riservata come utente o tramite la compilazione del modulo di checkout come visitatore, ovvero per la gestione del trasporto e della consegna oppure per l’attivazione del diritto di recesso;

c. per finalità amministrative comunque connesse con l’adempimento dei relativi obblighi contrattuali, per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, commerciale o per dar corso a richieste dell’Autorità Giudiziaria;

d. nell’interesse legittimo del titolare del trattamento o di terzi: ovvero per tutelare le posizioni e diritti derivanti dal rapporto che vuole instaurare con l’Azienda o quello in essere con la medesima;

e. in caso di consenso, per invio di messaggi promozionali, materiale pubblicitario e di proposte commerciali (via posta, e-mail, telefono tramite operatore, fax, sms, mms, social media, social chat) relativi ai prodotti e servizi dell’Azienda, nonché di inviti ad eventi, ed in generale di comunicazioni commerciali dell’Azienda e sulle sue iniziative, nonché per il compimento di ricerche di mercato e rilevazione del grado di soddisfazione dell’utenza;

La informiamo, inoltre, che ai sensi dell’articolo 130 del D.Lgs 196 del 2003 così come modificato dal D.Lgs 101 del 2018, allorquando Lei diverrà cliente della Rev Pharmabio srl, potremo altresì inviarLe comunicazioni commerciali a mezzo e-mail, relative a servizi e prodotti del Titolare del Trattamento analoghi a quelli di cui Lei ha già usufruito in passato, salvo che Lei non rifiuti tale uso. In ogni caso, Lei può opporsi in ogni momento a tale trattamento, in maniera agevole e gratuitamente, utilizzando il tasto di disiscrizione rapida dalla newsletter o contattando il Titolare del Trattamento. Per queste finalità, la condizione che consente la Rev Pharmabio srl di trattare i Suoi dati è costituita dal legittimo interesse del Titolare al supporto e al mantenimento della propria utenza (di cui all’art. 6.1.f del Reg EU 679 del 2016).

8. Natura del Conferimento
Il conferimento dei dati rispetto alle finalità di cui alla lettera a), b), c), d) seppur non obbligatorio è necessario per il conseguimento delle finalità sopra descritte, pertanto il loro mancato, parziale od inesatto conferimento potrebbe pregiudicare l’instaurazione o la conduzione regolare del rapporto contrattuale con l’Azienda, ovvero comporterà l’impossibilità per l’Azienda di dar corso agli impegni contrattuali assunti e all’esecuzione degli obblighi di legge.
Riguardo invece la finalità di cui alla lettera e) il conferimento dei dati personali è facoltativo e il loro utilizzo è condizionato al rilascio da parte Sua di un esplicito consenso. L’eventuale rifiuto al rilascio del consenso non produce altro effetto se non quello di non poterLa debitamente informare circa iniziative dell’Azienda che potrebbero interessarLa.

9. Modalità del Trattamento
I dati personali saranno trattati dall’Azienda e dai suoi autorizzati al trattamento con sistemi informatici e manuali, secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell'interessato e i suoi diritti mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, diffusione o accessi non autorizzati. L’Azienda non utilizza né processi decisionali interamente automatizzati che possano produrre effetti giuridici per l’Interessato né attività di profilazione.

10. Conservazione dei dati
Con riferimento alle finalità di cui ai punti a), b), c), d) dell’art. 7 (Finalità del trattamento), i dati personali verranno trattati per tutto il periodo di durata del rapporto e necessario al raggiungimento delle finalità predette. I dati personali funzionali all’assolvimento di eventuali obblighi di legge saranno conservati anche successivamente, in ottemperanza a detti obblighi e nel rispetto delle tempistiche di conservazione previste dalle norme applicabili, e dunque:

i. per tutta la durata del contratto o dell’attività di vendita al cliente, e per non più di 10 anni dalla loro cessazione.

ii. documenti fiscali e contabili saranno conservati per non più di 10 anni dalla ultimazione dell’anno fiscale cui fanno riferimento.

iii. i dati acquisiti in riferimento alla trasmissione di curriculum vitae da parte dell’interessato, e della sottoposizione da parte di quest’ultimo della propria candidatura saranno conservati per un periodo non superiore a 2 anni dalla ricezione, allorquando non si desse seguito al rapporto di lavoro (per maggiori informazioni si invita l’utente a prendere visione dell’informativa riservata ai candidati).

iv. i dati conferiti dall’interessato per la creazione di una propria area riservata come cliente saranno ritenuti dall’Azienda fino alla richiesta di cancellazione della medesima da parte dell’interessato. In caso di inutilizzo protratto dell’area riservata, quest’ultima verrà automaticamente cancellata al superamento del quinto (5) anno dall’ultimo accesso.

Per i dati conferiti per le finalità di cui al punto e) (marketing) dell’art. 7 (Finalità del trattamento), saranno conservati per un termine massimo di 24 mesi. Alla scadenza di tale termine, i dati verranno cancellati o resi anonimi e comunque Lei potrà sempre prestare nuovo consenso al trattamento dei Suoi dati per la medesima finalità. Mentre, nel caso in cui Lei sia stato inserito nella newsletter della Rev Pharmabio srl in funzione dei termini e delle modalità previste dal comma 4, articolo 130 del D.Lgs 196 del 2003, Le ricordiamo che potrà sempre opporsi a tale trattamento dei dati personali.

Questo termine potrà essere esteso fin quando sussisteranno: (i) sopraggiunti obblighi normativi e/o tributari di conservazione; (ii) coperture di polizze assicurative connesse al trattamento in oggetto; (iii) contenziosi, mediazioni, indagini, procedimenti giudiziari o attività di controllo e/o ispettive in corso.

11. Ambito del trattamento, comunicazione, diffusione e trasferimento
Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato da personale interno all’Azienda a tal fine autorizzato al trattamento. I dati raccolti per l’esecuzione delle indicate finalità, verranno trattati anche da terzi all’uopo nominati Responsabili del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente:

i. soggetti che prestino attività di gestione, monitoraggio e manutenzione del portale web o degli applicativi ad esso connesso;

ii. soggetti specializzati nella gestione dei sistemi informativi e/o dei sistemi di pagamento;

iii. soggetti che prestino attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;

iv. soggetti che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità di cui sopra (exp. corriere per la consegna dei prodotti acquistati, oppure consulenti specializzati nella selezione del personale);

v. istituti bancari e/o assicurativi;

vi. Pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti;

vii. Altri soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge.

La lista completa e aggiornata dei soggetti che trattano i dati personali in qualità di responsabili e autonomi titolari del trattamento è disponibile su richiesta presso la sede dell’Azienda. Inoltre, i dati personali potranno essere resi accessibili, comunicati e trasferiti ad Enti Pubblici, Autorità Giudiziaria, Forze dell’Ordine al fine di dar seguito a richieste di accertamento o ove previsto espressamente per obbligo di legge. I dati personali che La riguardano non saranno, comunque, in alcun caso oggetto di diffusione.

I dati personali potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione europea nonché a Paesi situati all’esterno dell’Unione Europea. Ove il trasferimento dei Dati Personali avvenga in paesi che non forniscono adeguate tutele circa la riservatezza dei dati personali, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli artt. 44 e seguenti del Regolamento Privacy. Per maggiori informazioni riguardo le garanzie di sicurezza adeguate adottate, l’Interessato avrà il diritto di ottenere una copia delle stesse contattando l’Azienda con le modalità previste dalla presente informativa.

12. Età minima
La protezione della sicurezza e della riservatezza dei minori è molto importante per noi. In occasione dell’utilizzazione di dati personali per finalità richiedenti il consenso dell’interessato, quest’ultimo, a norma del comma 1 dell’articolo 8 del GDPR, dovrà confermare di aver compiuto almeno 16 anni di età.

13. Redirect verso siti esterni
Il sito web può utilizzare social plug-in. I social plug-in sono speciali strumenti che permettono di incorporare le funzionalità di Social Network o di applicativi di instant messaging, direttamente all’interno del sito Web (ad es. la funzione “chat”). Tutti i social plug-in presenti nel sito sono contrassegnati dal rispettivo logo di proprietà della piattaforma di social network o di erogazione del servizio di chat.

Quando si visita una pagina del nostro sito e si interagisce con il plug-in (ad es. utilizzando la funzione “chat”) le corrispondenti informazioni vengono trasmesse dal browser direttamente alla piattaforma di social network o di erogazione del servizio chat e da questo memorizzate.

Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di social network o di erogazione del servizio chat, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare le rispettive politiche privacy.

Maggiori informazioni sono comunque poste all’interno dell’informativa per i cookie resa dall’Azienda.

14. Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali potranno esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal Regolamento Europeo (artt. 15-21), ivi inclusi:

• ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
• aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);
• chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);
• opporsi al trattamento (diritto di opposizione). A tal proposito l’Azienda La informa che potrà in qualunque momento opporsi alla finalità di marketing o disiscriversi dal servizio di newsletter;
• revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo all'Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali, o adire alle opportune sedi giudiziarie;
• ricevere copia dei dati personali conferiti all’Azienda in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

Il Titolare del trattamento è la Rev Pharmabio srl, L’interessato che volesse porre reclamo, esercitare i propri diritti od interloquire con il Titolare del trattamento, potrà farlo all’indirizzo di PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., all’indirizzo di Posta Elettronica: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., oppure per iscritto all’indirizzo: Viale Virgilio, 58/C, 41123, Modena (MO).

Il Titolare del Trattamento esaminerà quindi la Sua richiesta e lavorerà con Lei per risolvere qualsiasi necessità, rispondendo ad ogni Sua richiesta entro e non oltre 30 giorni dalla ricezione.

15. Modifiche all’informativa
L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame ed aggiornamento dei servizi all'utente, potrebbe comportare la necessità di variare le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti. È pertanto possibile che la nostra policy subisca modifiche nel tempo ed invitiamo, pertanto, il visitatore a consultare periodicamente questa pagina. A questo scopo il documento di policy evidenzia la data di aggiornamento.

Eventuali modifiche alla presente Privacy Policy saranno notificate agli utenti registrati via email e tramite pubblicazione di un avviso sul sito.

Revisione 1.1. – 14 febbraio 2020